توضيح المعلومات والإرشادات والتأكد من وصولها بدقة لأعضاء الفريق.
شاهد بالفديو: الطريقة الصحيحة لإبقاء فريق العمل عن بعد على قدر عال من المسؤولية
كما أن هذا التدريب يعزز من الوعي الذاتي لأعضاء الفريق، ويزيد من مستوى التعاون والمرونة لديهم.
يجب أن يتمتع جميع أفراد الفريق بمهارات التواصل الفعالة، والتي تشمل على الاستماع الجيد والتعبير بوضوح، حيث يجب أن يكونوا قادرين على التواصل وتبادل المعلومات والأفكار بشكل فعال لتحقيق الهدف المشترك.
عقلية الموظف أهم من مهاراته، فكل شيء قابلًا للتعلم، ولكن الأهم هو أن يكون الموظف لديه قدرة واستعداد على التعلم والتطور من نفسه، ويمتلك من المهارات ما يؤهله من تنفيذ أساسيات العمل، والتعلم ممن حوله وأيضًا التعلم بمفرده.
قبل البدء في عملية التنظيف عليك تحديد المهام الخاصة بكل شخص داخل الفريق، على سبيل المثال إذا أردت تكوين فريق عمل لبناء موقع على الانترنت عليك تحديد مهام كل فرد داخل الفريق ما الذي سيقوم به مصمم الوجهة، وما الذي سيفعله المبرمج وهكذا.
نحن جميعًا بشر ولنا جانبي عاطفي ومنطقي، وعندما يتعامل قائد الفريق مع الأعضاء بشكل صلب متجاهلًا مشاعرهم وحالتهم النفسية يتسبب في زعزعة الروابط الاجتماعية، ويخفض روح العمل الجماعي، وخلق رغبة لدى الموظف بالبحث عن عمل آخر، على عكس القائد الناجح الذي يراعي الجوانب الإنسانية لأعضاء فريقه ويعمل على بقائهم.
تشجيع أعضاء الفريق وتحفيزهم لتحقيق الأهداف بأعلى أداء.
تقديم رواتب ومزايا تنافسية، فهي شروط تكوين فريق العمل ميزة تساعد في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
اتباع استراتيجيات واضحة لاختيار الأفراد المناسبين وتحفيزهم
“تحليل استجابة السوق”: كيف تقيس وتستجيب لاحتياجات السوق بشكل استباقي؟
يجب أن يفهم كل فرد دوره وواجباته في الفريق، ويعمل على تحقيق مسؤولياته ومساهماته الفردية والتكامل بينها وبين زملائه، فيمكن للفريق الوصول إلى الأهداف دون التعرض للعقبات أو البطئ في تحقيق المهمة المنشودة.
العمل الجماعي ضروري للشركات الكبيرة والصغيرة ولمختلف المشاريع التي يتطلب إنجازها الإمارات القيام بمهام عدة في الوقت ذاته، لذلك أصبح بناء فريق العمل الناجح من أولويات مختلف الشركات، ومقومات فريق العمل الناجح متعددة منها القيادة الحكيمة، والأعضاء المناسبون، وتحديد أهداف الفريق ودور الأعضاء بدقة، وتشكيل فريق عمل ناجح يمر بمراحل عدة تبدأ بمرحلة التكوين وتمر بالصراع لتصل إلى الإنهاء؛ إذ يثبت الفريق كفاءته ويصبح جاهزاً لتلقِّي مهمة جديدة.
تبدأ عملية بناء فريق عمل بعدة خطوات وفيما يلي بعض العناصر التي سوف تساعدك في ذلك وأيضًا عند اختيار الموظفين للانضمام للفريق: